最近，市场上有各种各样的视频会议软件，旨在适应不同企业的不同用途，导致人们不知道如何找到合适的解决方案。最近的一项调查发现，公司内部有62个％人们使用三个以上不同的视频会议平台。因此，企业迫切需要找到合适的办公视频会议解决方案。

一、在视频会议解决方案中寻找什么？

当公司有多个视频会议解决方案时，视频会议分为三个独立的主要用例：桌面合作工具，如时差、堆放室视频通话小团队，以及传统会议室视频会议的永久和复杂设置。

这是许多选项和配置。为了使这一切更加清晰，以下是您在办公室视频会议解决方案中应该找到的五个必要问题。答案对每个人来说都是不同的，但每个人都可以回答这些基本问题。

二、这要多少钱？

您的视频会议成本将分为三条常规路线：硬件、软件和数据存储。硬件前端主要由您的网络摄像头和麦克风/扬声器组成。当然，这取决于你如何使用视频会议，但任何桌面连接都只需要最少的硬件。内置扬声器和麦克风的简单网络摄像头应该工作。安装大型会议室要花很多钱，所以是时候问你是否真的需要少数人在任何时候进行视频通话了。

三、安全有多好？

使用云意味着将您的数字信息的控制和安全转移给他人，更便宜，但在处理第三方和远程存储时总是有风险的。然而，视频会议的安全性是端到端加密（您的视频会议供应商应该能够生成这些安全信息，因为供应商公开显示他们的系统很常见）和良好的警惕性。希望该系统足够强大，以防止坏人和员工在视频会议结束时仔细使用安全密码并关闭事情。额外的安全功能，如锁定会议的能力，以确保没有人不应该在那里。

四、连接有多可靠？

连接的速度和可靠性在很大程度上取决于您的内部设置，而不是视频会议平台提供的软件。然而，像往常一样，供应商之间存在一些差异。首先，通过联系您的互联网提供商，更新运行视频呼叫的桌面，限制呼叫器和设备之间的连接数量，并整理您的房子。找到高质量的视频会议软件连接，坚持使用劳格等知名企业是个好主意。更好的建设意味着基于云选项的更好的视频会议软件也是一个不错的选择。

五、有多容易使用？

和任何办公设备一样，视频连接和使用它的人一样好。微软本身必须重新考虑其室内产品，因为太麻烦，太难使用，这就是你需要和你的员工一起使用的方法。多年来，视频会议最困难的部分是电话会议的开始：让每个人都保持联系，专注于拍摄。现在我们有一个自动变焦和自动照明校正的网络摄像头，以及一个可以激活语音和智能手机的系统。测试你自己、同事，尤其是那些不熟练的公司成员。当昂贵的视频会议设置被忽略并不使用时，通常是罪魁祸首。

六、该系统如何与我们的日常工作流程相结合？

如果你想避免支付和维护不同的视频会议平台，这是一个关键问题。统一的通信平台在办公室里无处不在，因为结合了同一系统中员工所需要的一切。在不同的房间里设置不同的相机是可以的，但都应该连接到相同的视频，以相同的方式运行。